Cum să construiești unitate și motivație într-o echipă multiculturală

De ce contează întâlnirile de echipă? Lecții din Madagascar

Dragi prieteni și parteneri,

Subiectul pe care doresc să îl aduc astăzi în fața dumneavoastră sunt întâlnirile săptămânale pe care le facem cu echipa noastră și importanța lor în dezvoltarea lucrării.  Întâlnirile de echipă nu sunt doar un ritual, ci un pilon esențial pentru succesul unei lucrări misionare. În cadrul echipei Joy4Madagascar, am adoptat această practică valoroasă, inspirată de mentori și lideri de impact pe care i-am avut. Însă un rol important în a ne încuraja să avem întâlniri săptămânale cu echipa l-au avut liderii noștri pe Africa din cadrul APME, Ina și Christian Kopjar, care ne-au învățat importanța acestor momente de conectare și reflecție.

De ce sunt aceste întâlniri atât de importante? Pentru a evalua progresul lucrării, a ne asigura că suntem aliniați spre obiective comune și, mai ales, pentru a păstra motivația și unitatea echipei. Întâlnirile săptămânale au devenit o rutină pentru noi: marțea dedicată lucrării misionare Fifaliana Indray (Dragostea Dintâi), iar joia pentru Biserica Speranța din Ivato. Aceste momente nu sunt doar administrative, ci și spirituale, oferindu-ne oportunitatea de a crește împreună.

Structura întâlnirilor

Fiecare întâlnire începe cu rugăciune și un subiect biblic, care ne ajută să ne reamintim scopul nostru principal: glorificarea lui Dumnezeu prin lucrarea noastră. După acest moment, trecem la teme legate de dezvoltare personală și de echipă. Aceste subiecte ne provoacă să ne gândim nu doar la ce facem, ci și la cum facem, la relațiile dintre noi și la modul în care putem deveni mai eficienți și mai uniți.

De exemplu, recent am discutat despre diferențele culturale dintre noi și malgași, o lecție valoroasă care ne-a învățat cum să depășim barierele culturale pentru a lucra mai eficient împreună. Am realizat cât de diferit percepem uneori aceleași concepte, cum ar fi "termenul limită". Pentru noi, acesta indică o urgență, în timp ce pentru malgași, este mai degrabă un proces pe termen lung. Această conștientizare ne-a ajutat să comunicăm mai clar și să definim așteptări comune.

Impactul întâlnirilor regulate

Întâlnirile săptămânale sunt și un moment de reflecție asupra motivației noastre. Într-o astfel de întâlnire, liderul nostru, Andry, ne-a provocat să reflectăm asupra întrebării: „De ce facem ceea ce facem?” Inspirat de conceptul „Cercul de Aur” al lui Simon Sinek, Andry ne-a încurajat să descoperim „De ce-ul” personal și al echipei noastre. Această introspecție a adus o claritate mai profundă misiunii noastre și ne-a unit ca echipă.

De ce întâlnirile contează atât de mult?

Un aspect esențial este faptul că aceste momente creează un spațiu de comunicare deschisă. Fiecare membru al echipei își poate exprima gândurile, provocările și ideile. Aceasta ajută nu doar la rezolvarea problemelor, ci și la creșterea încrederii reciproce. De asemenea, evaluările periodice ne ajută să ne asigurăm că obiectivele sunt atinse și că fiecare membru al echipei se simte înțeles și apreciat.

De-a lungul timpului, aceste întâlniri au devenit mai mult decât simple întâlniri de lucru. Ele au devenit o platformă pentru creștere spirituală și personală. Discuțiile pe teme biblice și de dezvoltare personală ne provoacă să ne examinăm inima, să ne aliniem mai bine cu voia lui Dumnezeu și să creștem în unitate.

Lecții învățate din întâlnirile de echipă

1. Rugăciunea unește echipa. Începerea fiecărei întâlniri cu rugăciune ne reamintește că lucrarea noastră este pentru gloria lui Dumnezeu.
2. Comunicarea clară evită frustrările. Discutarea așteptărilor și definirea termenilor comuni, cum ar fi „termenul limită,” ajută la evitarea conflictelor.
3. Motivația personală este crucială. Întrebarea „De ce?” ne ajută să rămânem concentrați și dedicați misiunii noastre.
4. Creșterea personală îmbunătățește lucrarea. Discuțiile despre dezvoltarea personală inspiră fiecare membru să aducă cea mai bună versiune a sa în echipă.

Un exemplu concret de impact

Acum câteva săptămâni eu am venit înaintea echipei cu subiectul diferenţa dintre culturi. Am constatat citind fragmente din cărţi pe acest subiect, că există culturi calde cum este cultura malgaşă în care limbajul este indirect şi nu vrea să aducă ofensă nimănui, în care accentul se pune pe relaţii, prietenie şi mai puțin pe obiective, care deseori sunt atinse greu. Cultura caldă nu are aceeaşi viteză de lucru și atingere a obiectivelor, precum culturile reci, care pun mai degrabă accentul pe realizarea sarcinilor și pe viteză în atingerea obiectivelor, decât pe oameni. Pentru cultura rece, timpul înseamnă bani, în timp ce pentru cultura caldă, timpul înseamnă relații și părtășie. A fost interesantă acea discuţie şi am învăţat multe lucruri de la ea. Am realizat că datorită diferențelor dintre culturi și a neînțelegerilor acestor diferențe, deși folosim același limbaj, înțelegerea este diferită. Am introdus un nou concept în limbajul echipei, acela de TERMEN LIMITĂ.

„Să facem cartea asta de cântări, Nirina!” poate să fie interpretat diferit de mine și prietenul meu, Nirina. El va înțelege că acesta este un proiect pe care vom lucra în următoarele săptămâni, chiar luni, în timp ce eu înțeleg că acest proiect trebuie finalizat cât mai curând posibil. Dacă urmează frustrări apoi, în ambele părți, deoarece eu pun presiune pe Nirina să finalizeze cât mai repede, iar el simte presiunea pe care o pun pe el și tensiunea care se acumulează între noi, este din cauza culturilor diferite. El se gândește la proces, care ia timp, iar eu mă gândesc la finalizarea obiectivului, care ar trebui să fie cât mai curând posibil. Dacă însă introducem acest concept pentru amândoi, TERMEN LIMITĂ, amândoi vom avea la ce să ne raportăm. Eu voi ști că în 01 decembrie 2024 cartea de cântări a Bisericii Fanantenana va fi gata tipărită și folosită în slujba duminicală, iar el va ști că în 01 decembrie 2024 ea trebuie să fie gata, și dată comunității noastre. Ați prins ideea? Acest tip de discuții îmbunătățesc nu doar înțelegerea pe termen lung, ci fiecare acțiune pe care o facem ca echipă.

Concluzie: Echipă mulțumită, lucrare îndeplinită!

Întâlnirile noastre sunt mai mult decât o formalitate; ele sunt inima lucrării noastre. Ele ne oferă direcție, claritate și o conexiune profundă unii cu alții. Investind timp în aceste momente, construim nu doar o echipă mai puternică, ci și o lucrare misionară care reflectă dragostea lui Dumnezeu.

Prin aceste întâlniri, descoperim că unitatea și înțelegerea sunt cheia succesului în orice lucrare. Ele ne provoacă să creștem ca indivizi și ca echipă, aducând slavă lui Dumnezeu prin tot ceea ce facem.

Comentarii